INFORMATIVA PRIVACY DELL’ EVENTO

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali, identificativi (nome, cognome, email ed eventuale numero di telefono) ed informatici, raccolti presso gli interessati e da questi spontaneamente comunicati attraverso la sezione del sito web societario denominata “ISCRIVITI ORA” sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alla richiesta di iscrizione all’evento indetto dal Titolare, in particolare per l’organizzazione e la gestione dell’evento medesimo. I dati suddetti possono essere utilizzati anche per l’invio all’interessato del materiale inerente all’evento. I dati sono trattati in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali del Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR).

ULTERIORI FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Qualora acconsentito, i dati personali identificativi verranno altresì trattati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatici, come e-mail ed sms, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge. Inoltre, i dati personali costituiti da immagini, su espresso consenso, potranno essere trattati ed utilizzati per finalità informative e promozionali delle attività aziendali, tramite pubblicazione sui social network aziendali già esistenti o anche successivamente creati, nonché su portali web proprietari, con conseguente diffusione sui canali previsti dal Titolare.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici e telematici ad opera di soggetti interni o società esterne di comunicazione e organizzazione eventi appositamente incaricate. I dati sono conservati in archivi cartacei protetti ed elettronici con assicurazione di misure adeguate di presidio .

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati personali raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni, ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati rispettivamente, è prevista per l’esclusivo perseguimento delle finalità predicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, eventualmente a: soggetti e società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, eventualmente centri ricettivi che ospitano l’evento, relatori e partner commerciali tutti impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti come da Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR) . I dati costituiti da immagini raccolti durante l’evento saranno diffusi per le finalità rappresentate e comunque vincolate al trattamento sopra descritto. In particolare gli stessi possono essere inseriti nelle pagine del sito web societario e sui social network aziendali già esistenti o anche successivamente creati, per gli scopi predetti.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR), rivolgendosi al Titolare del trattamento. In particolare l’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In ordine al trattamento dei dati costituiti da immagini, si precisa che data la finalità di utilizzo degli stessi, non sarà possibile procedere alla cancellazione dei dati presenti nei video pubblicati, ma sarà concessa all’interessato, su sua eventuale richiesta, esclusivamente la possibilità di oscurare e/o offuscare all’interno dei video l’immagine che ritrae l’interessato medesimo. Considerando che i dati verranno diffusi, il Titolare informa che non saranno revocabili gli usi già effettuati del materiale, come nel caso di situazioni di impossibilità della revocabilità delle immagini; a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo si menziona il salvataggio effettuato da soggetti terzi sui propri pc.

TITOLARE, RESPONSABILE E COMUNICAZIONI PRIVACY

Il Titolare è la società Ieopa  S.r.l., con sede legale sita in Roma (Rm), Piazza della Rovere 104. Per ogni interessato al trattamento il Titolare mette a disposizione l’indirizzo email ieopasrl@gmail.com.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di gestione dell’evento, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento.
Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati non oltre il termine consentito, fatta salva l’opposizione al trattamento da parte dell’Interessato. L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di invio. In ordine alle immagini, le stesse saranno conservate nel rispetto delle vigenti normative, fatti salvi il diritto di opposizione/revoca eventualmente esercitato dall’interessato.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento non è obbligatorio, ma  l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione e quindi alla partecipazione all’evento. Il conferimento dei dati costituiti da immagini è facoltativo, come anche il conferimento dei dati utili per finalità di marketing . Il mancato conferimento dei dati per il marketing e per l’uso delle immagini non è ostativo alla partecipazione all’evento.

CONSENSO

Ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR), è necessario il consenso alla partecipazione all’evento. Ulteriormente, è necessario il consenso al trattamento dei suddetti dati per la finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività. Infine, è necessario il consenso al trattamento delle immagini ed alla loro diffusione. In tale caso il consenso si considera prestato partecipando all’evento ed attraversando l’area registrata e/o ripresa. In particolare, chi accede all’evento, entra nel possibile raggio di azione della telecamera e/o della ripresa fotografica ed acconsente all’uso della sua immagine -senza aver nulla a pretendere o recriminare- per la pubblicazione su supporti destinati alla diffusione ed utilizzati per fini promozionali dell’attività svolta dalla Ieopa S.r.l. medesima. Ieopa S.r.l  si considera sollevata da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto del materiale video eventualmente effettuato da parte di terzi.

LIBERATORIA SULL’USO DELLE IMMAGINI

Il sottoscritto autorizza espressamente gli organizzatori a riprendere con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici o altri mezzi, la sua immagine nel corso della partecipazione all’evento, riconoscendo agli organizzatori il più ampio diritto, ma non l’obbligo, di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo, senza che per tali attività sia dovuta alcuna remunerazione o compenso o indennizzo. Dichiara, inoltre, di non avere nulla a pretendere dagli organizzatori e/o da loro cessionari e/o aventi causa, e in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine ripresa in occasione dell’evento, essendo ogni sua pretesa soddisfatta dall’opportunità di prendere parte all’evento stesso.

DICHIARAZIONE DI CONSENSO DELL’INTERESSATO

Presa visione dell’Informativa Privacy sopra riportata, consapevole che il consenso è puramente facoltativo, oltre che revocabile in qualsiasi momento:

esprimo il consenso al trattamento dei miei dati da parte di IEOPA S.r.l. per le finalità di sopra indicate, ivi incluso invio di comunicazioni, tramite modalità automatizzate di contatto (come e-mail, sms o mms) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale)  sulle attività istituzionali dell’ Organizzazione e su altre forme di supporto alla stessa